PROPLADI PROMOVE PROGRAMA DE TREINAMENTO “100% DIGITAL” PARA TÉCNICOS DO IM/UFRRJ
A Pró-Reitoria de Planejamento, Avaliação e Desenvolvimento Institucional (PROPLADI) da UFRRJ promoveu, na última sexta-feira (28/6), palestra de treinamento no Auditório do Instituto Multidisciplinar para os servidores técnico-administrativos, lotados no câmpus Nova Iguaçu da universidade. O tema girou em torno do Programa “100% Digital”, que pretende em breve encerrar a tramitação dos processos administrativos físicos na Universidade Rural, com a implantação paulatina do formato digital.
De acordo com o Pró Reitor da PROPLADI, professor Roberto Rodrigues, a iniciativa é mais uma etapa do Projeto “Rural Sustentável”, cujo objetivo é a economia de papel e a agilização na tramitação dos processos, uma vez que os mesmos deixarão de ter circulação física, passando a existir apenas no formato digital. Ele informou que, atualmente, os processos da UFRRJ são híbridos, tramitando eletronicamente e no formato físico.
O projeto “Rural Sustentável” começou a ser implantado há cerca de um ano e meio, na modalidade híbrida (papel e digital) e agora a intenção é implantar apenas a tramitação processual no formato 100% digital.
O Pró-Reitor da PROPLADI considera que a iniciativa da tramitação processual digitalizada só vai ensejar consequências benéficas para a comunidade acadêmica, pois vai propiciar maior rapidez na tramitação processual, eliminando a demora característica dos processos físicos, que muitas vezes têm sua tramitação atrasada em razão da remessa do malote de um câmpus para outro.
O Professor Roberto Rodrigues informou que a partir de 1º de julho o sistema de tramitação digital na UFRRJ será implantado em 16 modalidades de processos, a saber:
1) Solicitação de cursos/eventos pagos até R$ 17.000,00 (externos à UFRRJ-nacional)
2) Solicitação de cursos/eventos pagos acima de R$ 17.000,00 (externos à UFRRJ-nacional)
3) Solicitação de cursos/eventos gratuitos (externos à UFRRJ-nacional)
4) Afastamento de longa duração no Brasil (Técnico e Docente)
5) Afastamento de longa duração no Exterior (Técnico e Docente)
6) Horário Especial (Técnico e Docente)
7) Licença para Capacitação – Brasil (Técnico e Docente)
8) Licença capacitação – Exterior (Técnico e Docente)
9) Retribuição por titulação
10) Incentivo à Qualificação
11) Progressão por capacitação
12) Aceleração da promoção
13) Aproveitamento de concurso de Prof. Substituto
14) Editais de Seleção Interna para Fiscais de Concurso
15) Autorização para dirigir veículo oficial
16) Autorização de Representação
A título de experimentação, foi implantado um modelo piloto, o “Afastamento para o exterior” cuja tramitação reduziu-se de um mês e meio para uma semana, a partir da implantação do formato digital.
O Programa de Treinamento dos servidores técnico-administrativos objetiva ensinar o manuseio do sistema eletrônico de tramitação aos trabalhadores da Universidade Rural.
Durante o treinamento ocorrido no Auditório do IM/UFRRJ, as explicações foram fornecidas pelo técnico André Oliveira, que procurou mostrar a maneira correta de utilização das ferramentas que o sistema disponibiliza. André garantiu aos servidores do instituto que o uso do programa é simples, de rápida assimilação, pois as telas são mnemônicas, ou seja, fáceis de lembrar.
Pró-Reitor da PROPLADI, professor Roberto Rodrigues coordena mesa do Programa de Treinamento “100% Digital”, para os técnicos do IM/UFRRJ
Técnicos administrativos do IM presentes ao Programa de Treinamento “100% Digital”
Por Ricardo Portugal – Assessoria de Imprensa do IM/UFRRJ
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